Plus de lisibilité pour les documents partagés dans Google Docs
Quelques jours après avoir mis en place l'importation de documents par lot, Google Docs s'attaque désormais à l'exportation des fichiers utilisateurs.
Selon le type de documents sélectionnés pour l'export (document texte, présentation, feuille de calcul, formulaire, etc.), plusieurs formats de sortie sont à choisir par l'utilisateur au moment de la sauvegarde(OpenOffice, Microsoft Office, HTML, PDF notamment).
Prévisualisation des Google Docs dans Gmail
L'intégration des différents services de Google à Gmail se précise. Quelques mois après avoir proposé l'accès aux Google Docs depuis la sidebar de Gmail, Google intègre désormais leur prévisualisation dans les emails.
De la même manière que les vidéos Youtube, tout Google Doc dont l'URL figure dans un message reçu est visualisable par le biais d'un simple clic, à la fin du message. A noter : il est
Les Google Docs bientôt dans les résultats de recherche
C'est une opération à hauts risques que Google s'apprête à lancer, avec le passage à la moulinette de ses robots de l'ensemble des Google Documents créés par ses utilisateurs. Lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations, formulaires : tout ce vous avez importé depuis Office ou créé directement avec Google Documents sera bientôt indexé par les moteurs de recherche de Google.
Faut-il en avoir peur ? A notre avis, oui! Evidemment, seuls les Google Docs rendus publics et par ailleurs linkés depuis un site web seront indexés. L'ennui, c'est que l'interface de Google Documents n'indique pas spontanément quels fichiers sont publics. Problème.
De deux choses l'une, soit Google fait en sorte qu'en un coup d'oeil tout utilisateur puisse voir lesquels de ses documents sont publics, soit il faudra avoir bonne mémoire et être très vigileant. Imaginez une feuille de calcul publique et partagée depuis des mois avec plusieurs collègues de travail : s'il advient que l'un deux fasse une mauvaise manipulation et publie des données sensibles, c'est toute la stratégie d'une entreprise qui peut s'en trouver compromise.
M'est avis que la grande majorité des utilisateurs de la suite bureautique en ligne de Google ont davantage intérêt à cacher les documents qu'ils produisent qu'à les exposer sur Internet. En tout cas, cette annonce fleure bon les erreurs à répétition et les catastrophes en série...
Protégez vos feuilles de calcul dans Google Docs
Nouvelle mise à jour de Google Documents relative à la sécurité des données. Depuis le pataquès de début d'année qui a vu le partage public de documents privés, Google soigne ses utilisateurs.
Il y a quelques semaines déjà, c'est la sécurisation d'une plage de cellules dans un classeur qui avait été mise en place. Aujourd'hui, c'est le partage des feuilles de calcul au sein d'un même classeur qui fait son apparition.
Tout classeur partagé pourra désormais contenir des feuilles dont l'accès sera accordé uniquement à certaines personnes.
Dessiner dans Google Docs : c’est enfin possible
Nouveauté majeure pour la suite bureautique en ligne de Google : le dessin vectoriel fait son apparition. Quoique très pratique, Google Documents manquait jusqu'alors cruellement de fantaisie, avec ses enrichissements textuels limités et ses graphiques dépouillés.
Si rien ne change pour l'instant de ce côté, il est désormais possible de dessiner directement dans n'importe quel document (traitement de texte, tableur ou présentation).
Pour ce faire, il suffit de dérouler le menu Insertion et de cliquer sur Dessin. S'ouvre alors une petite application dans laquelle se trouvent un large éventail de formes vectorielles, modifiables à loisir.
L'intégration de cette fonctionnalité a été rendue possible grâce à l'acquisition en 2007 d'une startup (Tonic Systems), ainsi que par l'amélioration des navigateurs Internet, notamment en ce qui concerne la prise en charge des objets vectoriels.
A tester.
Google partage vos documents sans votre permission
Une brèche dans la suite bureautique en ligne de Google a vu le partage de documents, à l'insu de leurs propriétaires. C'est ce que révèle Google, dans une lettre publiée sur son blog.
En pratique, lorsque le propriétaire d'un document texte ou d'une présentation modifiait les règles de partage d'un ou plusieurs de ses fichiers, ceux-ci redevenaient accessibles aux utilisateurs qui y avaient eu accès par le passé. Les fuites, estimées à 0,05% des documents, auraient donc été limitées aux (ex) collaborateurs de certains utilisateurs de Google Docs. Le bug serait réparé et les règles de partage corrigées.
Voilà qui constitue une très mauvaise publicité pour les suites bureautiques en ligne.
Google Docs : sécurisez les données de vos classeurs partagés
Google vient d'annoncer sur son blog Google Documents une nouvelle fonctionnalité, liée à l'utilisation des feuilles de calcul partagées. Désormais, il est possible d'empêcher ses collaborateurs disposant des droits de modification d'un classeur, de saisir des informations inappropriées dans ses cellules. Du texte à la place de nombres par exemple, dans une cellule utilisée dans le dessin d'un graphique. Ces règles de validations sont accessibles depuis le menu Outils et applicables à n'importe quelles plages de cellules. Bien pratique.
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