Plus de lisibilité pour les documents partagés dans Google Docs
Quelques jours après avoir mis en place l’importation de documents par lot, Google Docs s’attaque désormais à l’exportation des fichiers utilisateurs.
Selon le type de documents sélectionnés pour l’export (document texte, présentation, feuille de calcul, formulaire, etc.), plusieurs formats de sortie sont à choisir par l’utilisateur au moment de la sauvegarde(OpenOffice, Microsoft Office, HTML, PDF notamment).
Afin de ne pas obliger l’utilisateur à cliquer sur des dizaines de boites de dialogue pour lancer les téléchargements, l’ensemble des documents est compressé sous forme d’archive Zip. La taille maximale autorisée par lot est de 500 Mo.
Etant donné que la compression peut prendre du temps, Google a prévu un système d’alerte par email, qui avertit l’utilisateur de la fin de la préparation du fichier zip, et lui communique un lien pour le téléchargement.
Autre nouveauté, directement héritée de Gmail, les documents partagés mais non lus depuis qu’un collaborateur les a modifiés sont désormais balisés. Ceux-ci apparaissent en gras dans la liste des documents. Quant aux nouveaux documents partagés par des collaborateurs, ils apparaissent également en gras, flanqués d’un label « nouveau ».
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