Monitoring et réseaux sociaux

Tour d’horizon des options du Gmail Lab

Google vient de mettre en ligne des versions localisées de son Gmail Lab. Jusqu’ici disponible uniquement dans l’interface anglaise de Gmail, le Lab est enfin traduit en français. L’occasion de passer en revue ses options actuelles, accessibles en cliquant sur la petite icône verte à gauche du menu paramètres.

1. Le mode hors connexion, apparu il y a peu, nécessite l’installation du module Google Gears. Après un téléchargement de l’ensemble de emails sur le disque dur, Gmail devient utilisable sans connexion à Internet. La rédaction de nouveaux messages et la consultation des anciens est ainsi réalisée localement. La synchronisation est effectuée lorsque la connexion à Internet est rétablie.

2. La liste de tâches – la fameuse to do list en anglais dans le texte – permet d’ajouter des pense-bête autour de la boite de réception, pour ne pas oublier donc les évènements importants de la journée.

3. Les aperçus YouTube, Picasa, Flickr et Yelp dans les emails. C’est l’une des toutes dernières fonctionnalités proposée par Google, laquelle permet d’afficher directement dans le corps des emails les photos et les vidéos hébergés sur les services cités. Plus besoin donc d’ouvrir une nouvelle page. Yelp étant un service purement anglo-saxon (d’évaluation de restaurants, boutiques, etc), son intérêt est assez limité en France.

4. Les liens rapides, sont de simples URLs affichées dans la colonne de gauche et pointant, par exemple, vers des recherches de mails personnalisées (expéditeur, sujet, etc.)

5. Les icônes de suivi personnalisées. Plutôt que marquer les emails ou conversations d’une même petite étoile jaune, cette fonction autorise l’emploi d’un éventail plus large d’icônes. Pratique pour augmenter la visibilité des documents importants.

6. Les images dans le profil de chat. Gmail n’étant pas Gmail sans son sytème de messagerie instantanée, Google a pensé à mettre en valeur les conversations menées dans l’interface de Gmail. De la même manière que dans Google Talk (le logiciel officiel), l’image de profil des contacts apparait à côté de leur nom, dans la zone de chat donc.

7. La police à chasse fixe. Comme son nom l’indique, cette option permet d’afficher les emails avec des caractères de largeur identique.

8. Les raccourcis clavier personnalisés. Pour économiser quelques clics de souris, cette option permet d’attribuer une touche à pas moins d’une quarantaine d’actions (marquer comme lu, nouveau message, répondre, archiver, etc.).

9. Les mouvements de la souris. Pour passer d’un message à un autre sans devoir positionner la souris sur le lien ou le bouton adéquat, cette option permet moyennant un mouvement vers le haut, la gauche ou la droite, par exemple, de passer au message suivant. Il faut néanmoins garder le bouton droit de la souris enfoncé.

10. Les options supplémentaires de signature. Elles permettent d’afficher aléatoirement vos signatures (si vous en possédez plus d’une, évidemment), voire de les positionner au bas de votre réponse et non au pied de l’email dans une discussion. L’utilisation du plugin Wisestam pour firefox, nettement plus fonctionnel est recommandée : http://www.wisestamp.com.

11. La personnalisation des formats de dates. Tout est dans l’intitulé.

12. Muzzle. Cette option permet de masquer le message d’état des contacts dans la zone de chat.

13. Old Snakey. Le très ancien jeu du serpent qui ne doit éviter de se mordre la queue… Totalement indispensable!

14. Le mode grève. En cas de forte addiction, ce mode permet de bloquer la réception d’emails et de messages instantanés pendant un quart d’heure. Le temps de décompresser.

15. Le chat à droite. Plutôt qu’à gauche, de la boite de réception donc, pour qui veut sortir franchement des sentiers battus et adopter une interface vraiment branchée.

16. Les libellés à droite. Même punition pour les libellés.

17. Masquer le nombre de messages non lus. Tout est dans le titre là aussi. Pratique pour oublier que l’on a pas pris le temps de lire consciencieusement le contenu de sa boîte de réception. Ou totalement contre-productif, c’est selon.

18. Les commandes Imap avancées. On ne le répète pas assez souvent, mais Gmail peut-être utilisé dans un client email traditionnel (Outlook, Thunderbird, Opera, etc.). A la différence de Yahoo Mail ou Hotmail qui viennent récemment de se mettre à la page, Gmail supporte en plus du protocole Pop, l’Imap.

19. Les réponses automatiques et personnalisées. Pour transformer Gmail en répondeur automatique. Pratique pour qui part en vacances et souhaite en avertir toute personne qui lui écrirait pendant ce temps. Cette fonctionnalité peut-être  utilisée de concert avec des filtres personnalisés, afin de répondre automatiquement à certains contacts.

20. La réponse à tous par défaut. Option de pur confort, qui permet donc de répondre par défaut à l’expéditeur d’un mail, ainsi qu’à tous les autres destinataires. A notre avis, il eut été judicieux d’ajouter à cette option la possibilité d’être activée uniquement pour certains expéditeurs, dont les emails ont vocation à créer des discussions de groupe.

21. L’insertion automatique du texte sélectionné, permet quant à elle de glisser et déposer du texte en mode réponse. En pratique, il suffit de mettre en surbrillance un bloc de texte, puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, de le copier dans le champ de réponse en le déplaçant tout simplement.

22. Le réagencement de la barre de navigation avec glisser-déposer, permet de définir la hiérarchisation des différents éléments de la colonne de gauche, au moyen de la souris.

23. Le projecteur de messagerie, invite l’utilisateur à vérifier qu’il a bien toute sa tête avant d’envoyer un mail. Quelques opérations de calcul mental lui sont proposées. Ce petit test n’est évidemment pas systématique, mais programmable à l’avance, selon planning.

24. Le détecteur de pièce-jointe oubliée, affiche un message d’alerte en cas d’envoi d’email sans fichier joint. A activer éventuellement avec le projecteur de messagerie.

25. Les périodes de congés. Il s’agit d’une option à utiliser avec celle de réponse automatique.

26. Les couleurs de libellés personnalisables. Exit la palette 16 couleurs traditionnelle, Google passe au mode photo. Vraiment pratique.

27. Le bouton « Marquer comme lu ». Pour gagner du temps et ne pas dérouler le menu autres actions, cette option affiche un bouton permettant une modification rapide du statut des emails entrants.

28. Accéder au libellé. Franchement discutable, cette option nécessite d’utiliser les raccourcis personnalisables, afin d’invoquer, moyennant la pression de deux touches, un champ de recherche pour accéder plus rapidement aux libellés.

29. Le mode boîtes aux lettres multiples. Proposé il y a quelques semaines, ce mode est un faux-ami. Il ne s’agit pas d’afficher la boite de réception de plusieurs comptes Gmail, mais simplement plusieurs boites dans lesquelles ne sont affichés que des messages préalablement filtrés, d’un unique compte Gmail. Prévoir un écran de 24 » Full HD.

30. La création de Google Docs. A partir d’un email, cette option crée automatiquement un document texte dans votre espace de travail Google Documents. A condition de l’avoir activé. Si l’idée est bonne, la réalisation est moyenne et on préférera souvent effectuer soi-même un copier-coller afin de conserver une meilleure mise en page.

31. L’import et l’export de filtres. Pratique pour qui vient d’ouvrir un second compte Gmail et souhaite éviter de recréer l’ensemble des filtres d’un compte existant.

32. L’archivage automatique après envoi. Tout est dans le titre.

33. L’annulation de l’envoi d’un email. C’est la dernière fonctionnalité proposée par le Google Lab. Il ne s’agit pas à proprement parler d’une annulation, mais d’un différé d’envoi de 5 secondes qui permet à l’utilisateur d’interrompre l’opération en cours.

34. Le lieu dans la signature. Pour les voyageurs pressés ou très fortement « jetlaggés », qui souhaitent faire savoir à leurs correspondants où ils se trouvent au moment d’envoyer leur email – et qui l’ignoreraient eux-mêmes donc. Gmail utilise alors les informations de localisation du Dslam auquel est alors connecté l’internaute et les insère automatiquement dans tout email sortant.

35. La modification de titre, permet de changer l’ordre des éléments du titre de l’onglet de votre navigateur, afin notamment de faire apparaître le nombre de messages non lus au début de l’onglet, afin qu’il ne soit pas masqué (lorsque plusieurs onglets sont ouverts).

36. Le gadget Google Agenda. Comme son nom l’indique, affiche un mini-agenda dans la colonne latérale de l’interface.

37. Le gadget Google Documents. Très pratique, puisqu’il donne un accès immédiat aux documents de travail récemment utilisés, directement dans la barre latérale.

38. Ajouter un gadget. Option à utiliser avec modération, qui permet d’intégrer n’importe quel widget en javascript dans la colonne latérale. Un abus entraîne un ralentissement signification de Gmail.

Et vous combien utilisez-vous d’options dans Gmail ?

A propos de Tristan

Communication manager chez Pingwy Monitoring